1. Accéder à la liste des articles
Pour accéder à la gestion des articles, rendez-vous dans le menu Structure > Articles.
Fonctionnalités disponibles sur l’interface :
- Filtrer par catalogue (2) : Lister les articles selon un catalogue spécifique.
- Imprimer / États (1) : Imprimer la liste des articles ou l’état des stocks.
- Personnaliser l’affichage (4) : Ajuster le nombre de colonnes affichées dans la liste.
- Statut (6) : Afficher la liste des articles actifs ou en sommeil.
- Boutons d’action (3) :
- Créer un nouvel article.
- Ouvrir la fiche d’un article sélectionné.
- Supprimer l’article sélectionné.
- Fermer la fenêtre actuelle.
- Tableau principal (5) : Consulter la liste globale des articles.
2. Créer ou modifier un article
Ajouter un article
- Depuis la liste des articles, cliquez sur le bouton Créer.
- Le formulaire d’édition de la fiche article s’ouvre à l’écran.
- Saisissez les informations requises puis enregistrez.
Modifier une catégorie tarifaire
Les catégories tarifaires (ex. Grossistes, Détaillants, Clients comptoirs) permettent de regrouper les clients ou fournisseurs pour leur appliquer des conditions spécifiques.
- Pour modifier une catégorie, double-cliquez sur celle de votre choix.
- Effectuez vos modifications sur la page qui s’affiche puis validez.
3. Configuration d’une fiche article
Une fois la fiche article ouverte, vous pouvez paramétrer différentes options via les onglets et menus dédiés :
- Tarifs clients : Rendez-vous dans Tarifs clients > Nouveau, remplissez le formulaire puis enregistrez.
- Tarifs fournisseurs : Rendez-vous dans Fournisseur > Nouveau, renseignez les prix d’achat puis validez.
- Sites d’affectation : Allez sur Site > Ajouter, sélectionnez le site concerné puis cliquez sur Ajouter sites.
- Glossaire / Descriptif : Allez dans Descriptif > Glossaire > Affecter, choisissez le glossaire puis validez par OK.
- Modèle d’enregistrement : Rendez-vous dans Paramètres > Option de traitement > Modèle d’enregistrement, complétez les champs puis enregistrez.
- Logistique : Allez dans Paramètres > Logistique, renseignez les données de conditionnement ou transport puis cliquez sur OK.
- Dépôt de stockage : Rendez-vous dans Paramètres > Dépôt > Ajouter, sélectionnez le dépôt et validez.
- Paramètres comptables : Allez dans Paramètres > Comptabilité > Ajouter pour définir le compte général, la section analytique et les taux de taxes (Taxe 1, 2, 3).
- Gestion des services & rôles : Cliquez sur l’onglet Service pour attribuer ou retirer un rôle à l’article.
- Documents attachés : Cliquez sur l’onglet Document attaché, choisissez un fichier via le bouton Choisir un fichier, puis cliquez sur Ajouter.
4. Consultation et suivi
Depuis la fiche article, vous disposez d’outils d’analyse et de contrôle :
- Interrogation de l’article : Cliquez sur le bouton Interroger pour consulter les statistiques de ventes, d’achats ainsi que le suivi détaillé des stocks.
- Traçabilité : Cliquez sur l’onglet Traçabilité pour consulter l’historique complet des modifications et des suppressions liées à cet article.