L’export d’une situation de stock permet d’exporter l’état du stock actuel (cumul des stocks) ou à une date précise (stock à date) sous forme de fichier texte pour un traitement externe.
Structure du fichier d’export
Le fichier généré est un fichier texte formaté (style CSV) contenant les colonnes dans l’ordre suivant :
- Code dépôt
- Code article
- Quantité ajustée
- Prix de revient ajusté
- Date
- Numéro du lot/série
- Date de fabrication
- Date de péremption
Procédure :
- Accédez au menu : Traitement ➔ Saisie d’inventaire ➔ Nouvel inventaire.
- Sélectionnez le type de traitement : Export situation de stock.
- Définissez vos critères de sélection (article, famille, etc.).
- Cliquez sur OK pour valider et générer le fichier.
Import d’une situation de stock
Ce traitement permet d’importer une situation de stock préalablement exportée et modifiée hors du système.
- Stock du fichier externe : considéré comme le nouveau stock (génère un mouvement d’inventaire d’entrée).
- Stock en machine (ou à la date indiquée) : considéré comme le stock sortant (génère un mouvement d’inventaire de sortie).
Remarque : Lors de l’importation, le système génère automatiquement les mouvements dès la sélection du fichier. Cela crée deux documents d’inventaire portant un numéro identique : un document de sortie et un document d’entrée.
Structure du fichier d’import
Le fichier d’importation doit respecter le format CSV avec la structure suivante : Code dépôt | Code article | Quantité ajustée | Prix de revient ajusté | Date | Numéro du lot/série | Date de fabrication | Date de péremption
Procédure :
- Rendez-vous dans : Traitement ➔ Saisie d’inventaire ➔ Nouvel inventaire.
- Sélectionnez le type de traitement : Import de la situation de stock.
- Choisissez vos options d’importation dans la fenêtre qui s’affiche.
- Cliquez sur le bouton Importer un fichier puis sélectionnez votre fichier externe.
- Cliquez sur OK pour finaliser la génération des deux documents (entrée et sortie).